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Principali adempimenti
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Soggetti obbligati
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Termine adempimento
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Iscrizione al Registro Imprese e al REA (repertorio economico amministrativo) per inizio attività
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Titolare dell'impresa
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entro 30 giorni dall'inizio dell'attività
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Pagamento diritto annuale in favore delle camere di commercio
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Titolare dell'impresa
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entro 30 giorni dalla data di presentazione dell'iscrizione al registro delle imprese
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Pagamento diritto annuale in favore delle camere di commercio
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Titolare dell'impresa
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entro 30 giorni dall'inizio attività
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Richiesta attribuzione numero partita iva e dichiarazione inizio attività
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Titolare dell'impresa
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prima di essere messi in uso
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Istituzione e tenuta dei libri contabili
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Titolare dell'impresa
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tempo utile affinché l'azienda possa adempiere nei termini al versamento dei contributi
N.B. I soggetti in contabilità semplificata che effettuano operazioni con incassi e pagamenti interamente tracciabili possono sostituire gli estratti conto bancari alla tenuta delle scritture contabili (Legge 12 novembre 2011 n. 183, art. 14 comma 10, c.d. Legge di stabilità 2012).
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Apertura posizione INPS della ditta individuale in caso di assunzione di lavoratori dipendenti.
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Titolare dell'impresa
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il Registro Imprese comunica all'INPS i dati del titolare dell'impresa e degli eventuali coadiutori familiari
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Apertura posizione INPS nella gestione "Commercianti ed Artigiani" per il titolare dell'impresa ed eventuali coadiutori familiari
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Automatica in conseguenza ad iscrizione al registro imprese
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il Registro Imprese comunica all'INPS i dati del titolare dell'impresa e degli eventuali coadiutori familiari
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Apertura posizione INAIL
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Titolare dell'impresa
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contestualmente all'inizio dell'attività. Qualora, per la natura dei lavori o per l'urgenza del loro inizio, non è possibile fare la denuncia contestuale, entro i 5 giorni successivi all'inizio delle attività
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Istituzione libro unico del lavoro, istituzione e vidimazione libro infortuni (se si assumono lavoratori dipendenti od assimilati)
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Titolare dell'impresa
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Quando si assumono lavoratori dipendenti o assimilati (la vidimazione del libro infortuni non è più obbligatoria in alcune regioni ad esempio la Lombardia)
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Iscrizione all'albo imprese artigiane (solo per chi svolge un'attività definita artigiana)
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Titolare dell'impresa
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entro 30 giorni dalla data di effettivo inizio attività
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Eventuali permessi, autorizzazioni comunali, sanitari, adesioni a consorzi ambientali (ad esempio conai) variabili in funzione dell'attività economica che si vuole svolgere
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Titolare dell'impresa
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all'inizio dell'attività
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Denuncia presso l'Ufficio Tributi del Comune interessato ai fini dell'applicazione delle imposte e tasse comunali e locali (ad esempio tassa smaltimento rifiuti, imposta comunale sulla pubblicità, ecc.)
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Titolare dell'impresa
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varia per tipologia di imposta o tassa considerata e a secondo dei regolamenti comunali
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Adempimenti in tema privacy
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Titolare del trattamento e responsabile del trattamento (se nominato)
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prima dell'inizio del trattamento di dati personali
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Adempimenti in tema di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 9 Aprile 2008, n. 81)
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Titolare dell'impresa
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elaborazione del documento di valutazione dei rischi entro 3 mesi dall'effettivo inizio dell'attività.
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Obbligo di comunicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC)
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Titolare dell'impresa
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Le imprese individuali, devono dotarsi di un proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e comunicarlo al Registro Imprese con le seguenti modalità:
- le imprese individuali che si iscrivono al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane successivamente al 20 ottobre 2012 hanno l'obbligo di indicare il proprio indirizzo di PEC;
- le imprese individuali già esistenti al 20 ottobre 2012 , attive e non soggette a procedura concorsuale, sono tenute a depositare, presso l'ufficio del registro delle imprese competente, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro il 31 dicembre 2013.
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